timr unterstützt die Aufgabenauswahl und das Erfassen von Notizen via Barcode und QR Code. Das bringt den Vorteil, dass Aufgaben nicht lange gesucht werden müssen, Texte schnell erfasst und Fehler vermieden werden können.
1. Aufgabenauswahl per QR-Code oder Barcode aktivieren
In den Apps können Sie den QR-Code Scan unter "Mehr"->"Einstellungen"->"Aufgaben Auswahl" mittels "Barcode oder QR-Code einlesen" aktivieren. Sie können diese Option auch an die 1. Stelle schieben, das bedeutet dass bei der Auswahl von Aufgaben sofort der Scanner zum Code-Einlesen aktiviert wird.
2. Aufgaben als Code generieren
Um z.B. einen QR Code von einer Aufgabe zu generieren, kopieren Sie die Aufgabe in einen Barcode Generator wie beispielsweise https://www.the-qrcode-generator.com/ oder http://www.barcode-generator.org/.
Lautet die Aufgabe:
Kunde Maier
- Projekt
- Aufgabe123
codieren Sie "Kunde Maier/Projekt/Aufgabe123". Damit wird die Aufgabe in der Aufgabenauswahl eindeutig gefunden.
Codieren Sie nur den Namen der Aufgabe “Aufgabe123” (also ohne übergeordnete Aufgaben) und kommt die Aufgabe mehrfach vor, so wird die Aufgabe nicht sofort gewählt sondern timr listet alle gleich lautenden Aufgaben auf.
Der Scan wird aktiv, wenn Sie unter Aufzeichnung auf "Projekt starten" und dann in die Aufgabe klicken. Sofern die gescannte Aufgabe eindeutig ist, wird diese auch gleich ausgewählt. Anschließend klickt man noch auf "Start", um die Zeit zu starten.
3. Notizen als Code generieren
In der iOS App haben Sie die Möglichkeit, Text im Notizfeld und kundenspezifischen Feldern über Barcode einzuscannen. (Diese Funktion ist für Android noch in Arbeit.)
Erstellen Sie z.B. von Ihrer Fertigungsauftragsnummer "FE-123456" einen Barcode, den Sie zur dazugehörigen Aufgabe "Aufgabe345" im Notizfeld erfassen möchten.
Nun können Sie mit diesen Barcode die Fertigungsnummer "FE-123456" im Notizfeld über die Scan-Funktion einscannen.
4. Praxisvideo
Im nachfolgenden Video sehen Sie ein Anwendungsbeispiel für die Erfassung von Aufgaben und Notizen mittels Barcode-Scan.
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