Zeiterfassung neu (Kombinierte Zeiterfassung)

Mit der neuen Zeiterfassung ist es möglich, die Arbeits- und Projektzeit mit einem Klick gemeinsam zu starten und zu stoppen. Auch das Wechseln der Projektzeit und/oder Arbeitszeit ist aus dieser Ansicht heraus möglich.

Falls Sie nur eine Funktion nutzen, also nur Arbeitszeit oder nur Projektzeit erfassen, profitieren Sie mit dieser Ansicht ebenso von einem moderneren und klareren Design. 

Achtung: Die Funktion wird für das gesamte Konto, dh. für alle Benutzer aktiviert. Auch die Benutzer der App erhalten ab dann automatisch die neue Erfassung.

 

1. Aktivierung der neuen Zeiterfassung

2. Funktionen

3. Übersichtsvideo

1. Aktivierung der neuen Zeiterfassung

Klicken Sie auf "Verwaltung"/"Einstellungen". Hier finden Sie im Reiter "Allgemein" im Feld "Allgemein" die Einstellung "Zeiterfassung neu". Setzen Sie hier das Häkchen und speichern Sie die Einstellung.

Hinweis: Damit wird automatisch auch die Verlaufsfunktion aktiviert. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Vollständige Projektzeiterfassung

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Anwesenheitszeiten und Projektzeiten ausschließlich gemeinsam gestartet und gestoppt werden. Damit ist das Verhältnis zwischen Anwesenheitszeiten und Projektzeiten immer 100%. Das Wechseln der Projektzeit, während die Anwesenheitszeit läuft, ist natürlich immer noch möglich. 

2. Funktionen

Sie finden nun im Aufzeichnungsbereich den neuen Menüpunkt "Zeiterfassung".

Hier können Sie nun die gewünschte Arbeitszeitart (Markierung 1) und die passende Aufgabe (Markierung 2) auswählen. Außerdem können Sie, sofern Sie die Berechtigung haben, die Startzeit ändern (Markierung 3). 

Mit einem Klick auf "Start" (Markierung 4) werden nun sowohl Arbeits- als auch Projektzeit zusammen gestartet.

Sollten Sie nur die Arbeitszeiterfassen wollen, können Sie die Projektzeit auch deaktivieren, indem Sie den Schieberegler bei "Projektzeit inkludieren" deaktivieren. Damit wird nur die Arbeitszeit gestartet.

Sobald die Aufzeichnung läuft, können Sie sie wechseln (Markierung 1), stoppen (Markierung 2) oder löschen (Markierung 3). Wenn Sie mit der Maus über den jeweiligen Button fahren, können Sie auswählen, ob Sie nur die Projektzeit oder Arbeits- & Projektzeit gemeinsam ändern wollen.

Außerdem kann hier die Enzeit bearbeitet werden (Markierung 4), sofern Sie die Berechtigung haben.

Unterhalb der Erfassung finden Sie die Anzeige über den täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstand, wie Sie es aus der Arbeitszeiterfassung gewöhnt sind. Außerdem haben Sie mit dem Tages- bzw. Wochenverlauf eine schnelle Übersicht über Ihre geleistete Arbeit.

 

3. Übersichtsvideo

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie die kombinierte Zeiterfassung aktivieren und verwenden können. 

Es ist uns wichtig Ihnen die Zeiterfassung mit dieser Funktion zukünftig noch deutlich zu erleichtern. Wir freuen uns daher sehr über Ihr Feedback!