Abwesenheiten im eigenen Kalender anzeigen

1. Kalenderlink erhalten

1.1. Kalenderlink generieren
1.2. Kalenderlink kopieren

2. Abwesenheitskalender in Kalenderprogramm einfügen

2.1. Google Kalender
2.2. Outlook
2.3. Apple Kalender
 

Mit dem Abwesenheitskalender behalten Sie den Überblick über Ihre Abwesenheiten und die Ihrer Kollegen. Dabei können Sie ihn nicht nur in timr selbst verwenden, sondern ihn auch in das Kalenderprogramm Ihrer Wahl einbinden, wie Outlook oder Google Calendar. Der Kalender aktualisiert sich automatisch in regelmäßigen Abständen.

Hinweis: Zeitpunkt und Häufigkeit der Synchronisierung hängen vom jeweiligen Kalenderprogramm ab und können von uns nicht beeinflusst werden.

Im Abwesenheitskalender werden sowohl halb- und ganztagsbasierte als auch minutenbasierte Abwesenheiten angezeigt. 

Noch nicht genehmigte Abwesenheiten erscheinen mit dem Status „beantragt“. Feiertage sind mit dem Zusatz „Feiertag“ gekennzeichnet. 

1. Kalenderlink erhalten

1.1. Kalenderlink generieren

Klicken Sie beim Abwesenheitskalender unter "Anträge"/"Urlaub & Abwesenheit" auf "Kalender abonnieren". 

Über den folgenden Dialog können Sie die Kalenderlinks generieren. 

1.2. Kalenderlink kopieren

Nun werden die Links für Ihre eigenen Abwesenheiten, die Ihrer Teamkollegen (beinhaltet im Modul "Erweiterte Berechtigungen") und für alle erstellt und angezeigt. Falls Sie Mitglied mehrerer Teams sind, können Sie auch einen Link pro Team kopieren. 

Diese Links werden gespeichert und können jederzeit wieder kopiert werden.

Über einen Klick auf das Kopieren-Symbol ist der Link in Ihrer Zwischenablage gespeichert und Sie können ihn in Ihre Kalender-Anwendung einfügen.

2. Abwesenheitskalender in Kalenderprogramm einfügen

Fügen Sie den Kalenderlink in das Kalenderprogramm Ihrer Wahl ein. Hier finden Sie die Anleitung für die gängigsten Programme:
 

2.1. Google Kalender

1. Öffnen Sie Google Kalender.

2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste bei Weitere Kalender auf „+“ und wählen Sie Per URL hinzufügen. 

3. Fügen Sie den Kalender-Link ein und bestätigen Sie mit Kalender hinzufügen. Der Kalender erscheint nun unter „Weitere Kalender".
    

2.2. Outlook

Outlook-Desktop (Windows):

1. Klicken Sie in der Kalenderansicht auf Kalender hinzufügen → Aus dem Internet.

2. Fügen Sie den Link ein und bestätigen Sie mit „OK“. 

3. Outlook fügt den Kalender hinzu und aktualisiert ihn automatisch.

Outlook im Web („Outlook.com“ / Office 365 Web):

1. Klicken Sie links in der Kalender-Navigation auf Kalender hinzufügen

2. Wählen Sie Von Web abonnieren aus.

3. Fügen Sie die URL ein und klicken Sie Importieren.
    

2.3. Apple Kalender

macOS (Apple Kalender-App):

1. Öffnen Sie die Kalender-App.

2. Wählen Sie im Menü Ablage → Neues Kalenderabonnement.

3. Fügen Sie den Link ein, klicken Sie auf Abonnieren und legen Sie Name, Farbe und Aktualisierungshäufigkeit fest.

iPhone/iPad:

1. Öffnen Sie die Einstellungen.

2. Gehen Sie zu Kalender → Account hinzufügen → Andere → Abonnierten Kalender hinzufügen.

3. Fügen Sie den Link ein und tippen Sie auf Speichern.

4. Alternativ tippen Sie direkt auf den Link und bestätigen Sie in der Kalender-App mit Abonnieren.