Urlaub oder andere Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen

1. Urlaub oder andere Abwesenheiten genehmigen

2. Urlaub oder andere Abwesenheiten ablehnen

3. Kalenderansicht

Als Administrator oder Leiter (Enterprise Plan) sehen Sie alle Urlaubs- und Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter im Menü "Anträge/Antragsfreigabe".

Wenn offene Anträge existieren, wird das durch ein entsprechendes Symbol angezeigt

Zusätzlich erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn ein Mitarbeiter einen Antrag stellt und können den Antrag direkt im E-Mail genehmigen oder ablehnen.

1. Urlaub oder andere Abwesenheiten genehmigen

Um einen Urlaubs- oder Abwesenheitsantrag zu genehmigen, gehen Sie auf das Bearbeitungssymbol beim jeweiligen Antrag.

Sollte bereits vorab klar sein, dass der Urlaub/die Abwesenheit genehmigt werden kann, können Sie hier sofort auf "Genehmigen" gehen. Andernfalls wählen Sie hier "Bearbeiten" um nochmals Details zum Antrag zu prüfen.

Sie sehen nun nochmal alle Details zum Antrag des Mitarbeiters sowie Informationen zum Urlaubskonto. Wenn alles passt, gehen Sie auf "Genehmigen".

Sie können auch eine Notiz zur Genehmigung erfassen und diese begründen.

Der genehmigte Antrag wird nun entsprechend in der Kalenderansicht dargestellt.

Der betreffende Mitarbeiter sieht seinen genehmigten Antrag ebenfalls in timr und erhält auch eine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung.

2. Urlaub oder andere Abwesenheit ablehnen

Wenn ein Urlaub oder eine andere Abwesenheit nicht genehmigt werden kann und Sie ablehnen müssen (zum Beispiel weil bereits ein anderer Mitarbeiter auf Urlaub ist), gehen Sie auf das Bearbeitungssymbol beim betreffenden Antrag.

Sollte bereits von vornherein klar sein, dass abgelehnt werden muss, können Sie hier sofort auf "Ablehnen" gehen. Andernfalls wählen Sie hier "Bearbeiten" um nochmals Details zum Antrag zu prüfen.

Sie sehen nun nochmal alle Details zum Antrag des Mitarbeiters. Hier gehen Sie nun auf "Ablehnen".

Sie haben dabei auch die Möglichkeit die Begründung für die Ablehnung als Notiz zu vermerken.

Der Mitarbeiter sieht in seiner persönlichen Ansicht zu "Urlaub & Abwesenheit", dass der Antrag abgelehnt wurde und falls angegeben auch die Begründung. Zudem erhält der Mitarbeiter auch eine Benachrichtigung per E-Mail.

3. Kalenderansicht

Als Admin sehen Sie in der Kalenderansicht alle genehmigten und abgelehnten Urlaube bzw. andere Abwesenheiten und (wenn vorhanden) auch alle offene Anträge.

Ein Tipp: Sie können Anträge und genehmigte Urlaube auch direkt in der Kalenderansicht bearbeiten, indem Sie auf den entsprechenden Eintrag klicken.