Urlaub und andere Abwesenheiten für Mitarbeiter erfassen oder stornieren (als Administrator/Leiter)

Als Administrator oder Leiter (Enterprise Plan) können Sie Urlaube und andere Abwesenheiten auch direkt für Ihre Mitarbeiter erfassen bzw. bereits genehmigte Urlaube stornieren.

1. Urlaub und andere Abwesenheiten für Mitarbeiter erfassen

2. Urlaub und andere Abwesenheiten eines Mitarbeiters stornieren

3. Genehmigten (Urlaubs-)Antrag bei abgeschlossenen Zeiträumen stornieren

1. Urlaub und andere Abwesenheiten für Mitarbeiter erfassen

Um Urlaub oder andere Abwesenheiten für einen Mitarbeiter einzutragen gehen Sie ins Menü "Anträge/Antragsfreigabe" und dort auf "+ Urlaub & Abwesenheit" ganz rechts oben.

Hier können Sie den betreffenden Mitarbeiter auswählen und für diesen Urlaub oder andere Abwesenheiten erfassen.

Alternativ klicken Sie direkt in der Kalenderansicht auf den Tag, für den Sie Urlaub/Abwesenheit beantragen wollen bzw. markieren mit der Maus mehrere Tage.

Tipp: Wenn Sie Urlaube für mehrere Mitarbeiter erfassen möchten, können Sie die Funktion "Weiteren erstellen" aktivieren. Damit bleibt der Dialog geöffnet und die Art "Urlaub" vorausgewählt.

Eine weitere Möglichkeit um zB einen Betriebsurlaub für alle Mitarbeiter einzugeben, oder wenn Urlaube nach dem Wechsel eines Arbeitszeitmodells nochmals eingegeben werden müssen, ist das Duplizieren von Anträgen/Urlauben.

Beim Duplizieren zB eines Urlaubsantrages ist der Datum vorausgewählt, Sie brauchen also nur den nächsten Mitarbeiter auszuwählen.

2. Urlaub oder andere Abwesenheiten eines Mitarbeiters stornieren

Um den bereits genehmigten Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich etc. eines Mitarbeiters wieder zu stornieren, gehen Sie ins Menü "Anträge/Alle Anträge". Über das Bearbeitungssymbol neben dem betreffenden Eintrag können Sie die Abwesenheit direkt stornieren.

3. Genehmigten (Urlaubs-)Antrag bei abgeschlossenen Zeiträumen stornieren

Wurde ein Zeitraum bereits abgeschlossen, können Einträge nicht mehr bearbeitet werden. Sie erhalten eine Fehlermeldung, der Antrag kann nicht storniert werden.

Sie gehen nun wie folgt vor:

1. Der Abschluss muss rückgängig gemacht werden. Eine Anleitung finden Sie hier unter 4. https://support.timr.com/hc/en-us/articles/231469047-Abschluss-erstellen

2. Unter Berichte/Arbeitszeit müssen alle Arbeitszeit-Buchungen die für diesen Antrag erstellt wurden auf Status "Veränderbar" sein. Durch den Abschluss wurden manche/alle Einträge bereits auf "Abgeschlossen" gesetzt. Hier muss der Status nun wieder auf "Veränderbar" gesetzt werden. Eine Anleitung um den Status zu ändern s. 4. in https://support.timr.com/hc/en-us/articles/231467627 

3. Nun können Sie unter Anträge/Alle Anträge den Antrag stornieren. 

4. Falls der Antrag geändert werden sollte können Sie nun einen neuen, korrekten Antrag erstellen und genehmigen.

5. Nun können Sie den Abschluss neu erstellen