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Abwesenheitskalender (Urlaub, Krankenstand etc.) einrichten

Gundi Leitner
  • Updated

Für die Optimierung der Teamorganisation steht Ihnen in timr ein Abwesenheitskalender zur Verfügung, der die Abwesenheit aller Benutzer anzeigt.

 

1. Abwesenheitskalender im Rahmen der Funktionen für Urlaubsanträge

2. Abwesenheitskalender für Mitarbeiter aktivieren

3. Abwesenheitskalender als privater Kalenderlink

 

1. Abwesenheitskalender im Rahmen der Funktionen für Urlaubsanträge

Als Admin sehen Sie direkt im Menü zur Antragsfreigabe automatisch alle Anträge, sowie genehmigte und abgelehnte Abwesenheiten aller Mitarbeiter in Kalenderform.
Ein Teamleiter (Enterprise Plan) sieht im Freigabemenü alle Anträge und Abwesenheiten der ihm zugeteilten Teammitglieder in Kalenderform.
Für die Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit optional ebenfalls einen Abwesenheitskalender zur Verfügung zu stellen, damit diese beim Beantragen eines Urlaubs sehen können, ob andere Kollegen zum gewünschten Zeitpunkt bereits Urlaub haben. Dazu müssen Sie den Abwesenheitskalender für Mitarbeiter in Ihrem timr Konto aktivieren.

 

 

2. Abwesenheitskalender für Mitarbeiter aktivieren

Zum Aktivieren des Abwesenheitskalenders für die Mitarbeiter Ihres timr Kontos gehen Sie ins Menü "Verwaltung/Einstellungen" in den Bereich “Abwesenheitskalender".
konfig_abw_kalender_de_01.png
Sie können hier auch entscheiden, ob alle Abwesenheiten angezeigt werden, oder zum Beispiel nur Urlaube. 
Hinweis: In jedem Fall sehen die Mitarbeiter keine Details zu den Einträgen der Kollegen. Alle Einträge werden nur mit der Info "Abwesend" dargestellt.
absence_cal_de_02.png

3. Abwesenheitskalender als privater Kalenderlink

Unabhängig davon ob Sie Antragsfunktionen für Urlaub und Abwesenheiten nutzen, können Sie einen Abwesenheitskalender als privaten Kalenderlink für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Alle Benutzer, für die Sie den Abwesenheitskalender in Ihrem Account zur Verfügung stellen, können sich diesen Kalender in ihren eigenen Kalender (Outlook, Mac, iPhone, Google etc.) integrieren.

HINWEIS: Jeder Benutzer muss sich seinen eigenen Kalenderlink in den Einstellungen generieren. 

Dazu gehen Sie in Ihr timr Konto, dort auf Ihren Namen links in der Menüleiste und auf "Einstellungen".

abkalender_1png.png

Mit "Privaten Kalenderlink generieren" können Sie nun einen Kalenderlink erstellen.

kalenderlink_generieren_DE.jpg

Mit dem generierten Link können Sie den Abwesenheitskalender im eigenen Kalender einrichten. Danach werden in Ihrem Kalender eingetragene Abwesenheitszeiten angezeigt.

Die Mitarbeiter sehen keine Details zu den Einträgen der Kollegen. Alle Einträge werden nur mit der Info "Abwesend" dargestellt.

abwesenheitskalender_link_01.png

 

Eine detaillierte Anleitung zum Einrichten des Kalenders finden Sie hier. 

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