Abwesenheitskalender (Urlaub, Krankenstand etc.) einrichten

Für die Optimierung der Teamorganisation steht Ihnen in timr ein Abwesenheitskalender zur Verfügung, der die Abwesenheit aller Benutzer anzeigt.

1. Abwesenheitskalender konfigurieren

Um den Kalender für Ihren Account einzurichten, gehen Sie in “Verwaltung/Einstellungen” zum Bereich “Arbeitszeit/Abwesenheitskalender”.

Sie haben nun die Möglichkeit festzulegen, ob für Ihren Account ein Abwesenheitskalender angelegt werden kann, oder nicht und ob alle Benutzer diesen Kalender sehen können, oder nur Administratoren.

Weiters können Sie definieren, welche Kategorien im Abwesenheitskalender angezeigt werden, also beispielsweise, ob Sie nur Urlaub anzeigen möchten, oder auch bezahlte und unbezahlte Abwesenheit wie Krankenstand und Zeitausgleich.

2. Privaten Kalenderlink generieren

Alle Benutzer, für die Sie den Abwesenheitskalender in Ihrem Account zur Verfügung stellen, können sich diesen Kalender in ihren eigenen Kalender (Outlook, Mac, iPhone, Google etc.) integrieren.

HINWEIS: Jeder Benutzer muss sich seinen eigenen Kalenderlink in den Einstellungen generieren. 

Dazu gehen Sie in Ihr timr Konto, dort auf Ihren Namen links in der Menüleiste und auf "Einstellungen".

Mit "Privaten Kalenderlink generieren" können Sie nun einen Kalenderlink erstellen.

Mit dem generierten Link können Sie den Abwesenheitskalender im eigenen Kalender einrichten. Danach werden in Ihrem Kalender eingetragene Abwesenheitszeiten angezeigt. Die Benennung der Zeiten im Kalender (Urlaub, Zeitausgleich etc.) entspricht der Benennung, die Sie für Ihre Arbeitszeitarten im timr Account gewählt haben. Hier ein Beispiel:

Eine detaillierte Anleitung zum Einrichten des Kalenders finden Sie hier.