1. Urlaub und andere Abwesenheiten (Krankenstand, Zeitausgleich, etc. ) beantragen
2. (Urlaubs-)Antrag ändern oder stornieren
1. Urlaub und andere Abwesenheiten (Krankenstand, Zeitausgleich, etc. ) beantragen
Um einen Urlaubsantrag oder einen Antrag auf Abwesenheit zu stellen gehen Sie in der Webanwendung im Menü "Anträge/Urlaub & Abwesenheit" rechts oben auf "+ Urlaub & Abwesenheit".
Alternativ klicken Sie direkt in der Kalenderansicht auf den Tag, für den Sie Urlaub/Abwesenheit beantragen wollen bzw. markieren mit der Maus mehrere Tage.
Hier können Sie jetzt Ihren Urlaub beantragen.
Sobald Sie einen Antrag gestellt haben, scheint dieser im Menü "Anträge" > "Urlaub & Abwesenheit" auf. Solange der Antrag noch nicht genehmigt wurde, scheint der Eintrag als "Beantragt" auf.
Wenn ein Vorgesetzter den Antrag genehmigt, wird dieser mit dem Vermerk "Genehmigt" versehen.
Sie erhalten außerdem eine Email-Benachrichtigung sobald ein Vorgesetzter den Antrag bearbeitet hat.
2. (Urlaubs-)Antrag ändern oder stornieren
Ihre bereits beantragten sowie genehmigte und abgelehnte (Urlaubs-)Anträge können Sie im Menü "Anträge/Urlaub & Abwesenheit" jederzeit einsehen.
Sollten Sie bereits Urlaub oder eine andere Abwesenheit beantragt haben, können Sie den betreffenden Antrag jederzeit noch ändern.
Für bereits genehmigte Abwesenheiten haben Sie die Möglichkeit ein Storno zu beantragen.
Ein Tipp: Es gibt mehrere Wege Urlaub- und Abwesenheitsanträge zu bearbeiten. Wir zeigen Ihnen hier die Bearbeitung über das Menüsymbol in der Antragsliste. Alternativ können Sie zum Beispiel auch in der Kalenderansicht direkt auf den betreffenden Urlaub klicken.
2.1. (Urlaubs-)Antrag verlängern
Wenn ein (Urlaubs-)Antrag noch nicht genehmigt wurde, können sie diesen noch beliebig verändern.
2.2. Bereits genehmigten Antrag verlängern
Wenn Sie zur bereits genehmigten Abwesenheit ein paar Tage hinzufügen möchten, erstellen Sie dafür einfach einen neuen Antrag.
2.2. Genehmigten (Urlaubs-)Antrag verändern, stornieren oder verkürzen
Um einen genehmigten Antrag gänzlich abzuändern, zu stornieren oder zu verkürzen, müssen Sie für den bestehenden Antrag zunächst ein Storno beantragen.
Sie haben hier auch die Möglichkeit eine Begründung für die Stornierung anzugeben.
Wenn Sie neuen oder verkürzten Urlaub beantragen möchten, erstellen Sie anschließend einen neuen Antrag für den gewünschten Zeitraum.
3. Kalenderansicht
Beantragte, genehmigte und auch abgelehnte Urlaube und Abwesenheiten können Sie jederzeit auch in der Kalenderansicht einsehen.
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