Antragspflichtige Arbeitszeitarten festlegen

Als Administrator legen Sie in timr fest, welche Arbeitszeitarten Mitarbeiter beantragen müssen, statt sie direkt zu buchen. So behalten Sie den Überblick, was ohne Rücksprache eingetragen wird und was vorab genehmigt werden muss. Das gilt für tagesbasierte Arbeitszeitarten wie Urlaub genauso wie für minutenbasierte Arbeitszeitarten wie einen Arztgang. Die Zeit wird erst gebucht, wenn der Antrag genehmigt ist.
 

1. Arbeitszeitart als antragspflichtig festlegen

2. Anträge erstellen

2.1 Tagesbasierte Arbeitszeitarten
2.2 Minutenbasierte Arbeitszeitarten

3. Weitere Einstellungen bei antragspflichtigen Arbeitszeitarten
 

1. Arbeitszeitart als antragspflichtig festlegen

Um eine Arbeitszeitart als antrapspflichtig festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Navigieren Sie zu Verwaltung → Arbeitszeitarten.

Schritt 2: Klicken Sie bei der gewünschten Arbeitszeitart, z. B. Urlaub oder Arztgang, auf Arbeitszeitart bearbeiten.

Schritt 3: Wählen Sie im Feld Erfassung durch Mitarbeiter die Option Zu beantragen aus.

Schritt 4: Klicken Sie auf Speichern.

Mitarbeiter können diese Arbeitszeitart ab dann nur noch beantragen.

Sie können Arbeitszeitarten mit jeder Einheit als antragspflichtig festlegen: Tag, halber Tag oder Minuten. Ausgenommen ist nur die Pause.
 

2. Anträge stellen

2.1 Tagesbasierte Arbeitszeitarten

Bei Arbeitszeitarten mit der Einheit Tag oder halber Tag beantragen Mitarbeiter einen Zeitraum, z. B. eine Woche Urlaub.

2.2 Minutenbasierte Arbeitszeitarten

Bei Arbeitszeitarten mit der Einheit Minuten beantragen Mitarbeiter die Zeit mit Start- und Endzeit. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

• Nachtragen bzw. Hinzufügen: Im Web und in der timr App geben Mitarbeiter Datum, Start- und Endzeit ein und klicken auf Beantragen. Das geht auch für zukünftige Termine.
• Starten und Stoppen: Mitarbeiter starten die Arbeitszeitart wie gewohnt oder wechseln darauf. Beim Stoppen oder Wechseln erstellt timr automatisch einen Antrag mit der aufgezeichneten Zeit.

Nach der Genehmigung entsteht eine normale Arbeitszeit. Für sie gelten die üblichen Regeln, z. B. Vergütung und automatische Pausen.

Wie Mitarbeiter Anträge stellen, erfahren Sie in den Artikeln Urlaub und andere Abwesenheiten im Web beantragen oder stornieren, … am iPhone erfassen oder beantragen und … am Android erfassen oder beantragen.
 

3. Weitere Einstellungen bei antragspflichtigen Arbeitszeitarten

• Nachweis: Legen Sie fest, ob Mitarbeiter einen Nachweis zum Antrag hinzufügen müssen, z. B. eine Krankmeldung oder eine Zeitbestätigung. Mehr dazu im Artikel Nachweise zu Arbeitszeitanträgen hinzufügen und prüfen.
• Vertretung erforderlich: Mitarbeiter müssen beim Antrag eine Vertretung angeben. Diese Einstellung gibt es nur bei der Einheit Tag oder halber Tag. Mehr dazu hier: Vertreterregelung für Abwesenheiten
• Individueller Freigabeprozess: Legen Sie für diese Arbeitszeitart einen eigenen Freigabeprozess fest, je nach Tarif. Mehr dazu im Artikel Abwesenheitsanträge in timr (Überblick).

Tipp: Wie Sie Anträge genehmigen, erfahren Sie im Artikel Urlaub oder andere Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen.