Korrekturen im Zeitkonto durchführen
Sie können im Zeitkonto auch nach dem Abschluss einer Periode noch Korrekturen vornehmen, beispielsweise den Stundensaldo korrigieren, wenn Sie Überstunden ausbezahlen oder zusätzlichen Urlaub eintragen. Dazu klicken Sie entweder auf "Zeitkonto korrigieren" um den Zeitkontostand zu ändern, oder auf "Urlaub korrigieren" um das Urlaubskonto zu ändern.
1. Zeitkonto korrigieren
Wenn Sie den Stand auf dem Zeitkonto korrigieren wollen, haben Sie mehrere Möglichkeiten.
1.1. Individuelle Korrektur - Ausbuchen oder Gutschreiben von Stunden
Tragen Sie im Feld “+/- … Stunden” die Anzahl an Stunden ein, die Sie aus- oder dazu buchen möchten.
1.1.1. Ausbuchen von Plusstunden
Wenn Sie zum Beispiel 20 Plusstunden ausbezahlen, geben Sie -20:00 Stunden ein. Die ausbezahlten Stunden werden vom Gesamtsaldo abgezogen.
1.1.2. Gutschreiben von Plusstunden
Wenn Sie Stunden gutschreiben möchten, geben Sie z.B. 20:00 Stunden ein. Die Gutstunden werden dem Gesamtsaldo hinzugefügt.
1.2. Aktionsbuttons für Plusstunden ausbezahlen
Sie haben die Möglichkeit Mehrstunden über Aktionsbuttons zu korrigieren. So können Sie ganz einfach den Saldo des letzten Abschlusses, den laufenden Saldo oder auch den Gesamtsaldo auf 0 setzen. Ein entsprechender Kommentar wird automatisch als Notiz eingefügt.
1.2.1. Alle Überstunden ausbezahlen
Um alle Plusstunden auszubezahlen, klicken Sie auf "Ausbezahlt mit Stichtag" bei "Gesamt". Eine entsprechende Notiz wird automatisch eingefügt.
1.2.2. Laufenden Stundensaldo ausbezahlen
Wenn Sie nur die im aktuellen Zeitraum angesammelten Plusstunden ausbezahlen möchten, klicken Sie auf "Ausbezahlt mit Stichtag" bei "Laufend". Eine entsprechende Notiz wird automatisch eingefügt.
1.2.3. Nicht angeordnete Plusstunden ausbuchen
Sie können nicht angeordnete Plusstunden ausbuchen, indem Sie beim laufenden Saldo die Option "Nicht angeordnet" wählen. Eine entsprechende Notiz wird automatisch eingefügt.
1.2.4. Alten Saldo ausbezahlen
Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Plusstunden laut Saldo vom letzten Abschluss auszubezahlen. Eine entsprechende Notiz wird automatisch eingefügt.
Ihre Änderungen sind unmittelbar danach im Zeitkonto zu sehen.
2. Urlaub korrigieren
Wenn Sie Korrekturen am Urlaubskonto vornehmen wollen, geben Sie die Daten bei "Urlaub +/-" ein und können ebenfalls wieder Notizen dazu machen. Dann klicken Sie auf "Speichern". Ein Beispiel: Sie tragen 2 Tage Sonderurlaub für einen Umzug ein.
Auch in diesem Fall können Sie die Änderungen wieder sofort im Zeitkonto sehen.
Mitarbeiter sehen nur das eigene Zeitkonto und können darin keine Änderungen, wie z.B. Korrekturen vornehmen.
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