Stunden- und Urlaubssaldo korrigieren

Korrekturen im Zeitkonto durchführen

1. Stundensaldo korrigieren

Wenn Sie den Stundensaldo korrigieren wollen, haben Sie mehrere Möglichkeiten.

1.1. Individuelle Korrektur - Ausbuchen oder Gutschreiben von Stunden

Tragen Sie im Feld “+/- … Stunden” die Anzahl an Stunden ein, die Sie aus- oder dazubuchen möchten.

1.1.1. Ausbuchen von Plusstunden

Wenn Sie zum Beispiel 20 Plusstunden ausbezahlen, geben Sie -20:00 Stunden ein. Die ausbezahlten Stunden werden vom Gesamtsaldo abgezogen.

1.1.2. Gutschreiben von Plusstunden

Wenn Sie Stunden gutschreiben möchten, geben Sie zB + 20:00 Stunde ein. Die Gutstunden werden dem Gesamtsaldo hinzugefügt.

1.2. Aktionsbuttons für Plusstunden ausbezahlen

Sie haben die Möglichkeit Mehrstunden über Aktionsbuttons zu korrigieren. So können Sie ganz einfach den Saldo des letzten Abschlusses , den laufenden Saldo oder auch den Gesamtsaldo auf 0 setzen. Ein entsprechender Kommentar wird automatisch als Notiz eingefügt.

1.2.1. Alle Überstunden ausbezahlen

Um alle Plusstunden auszubezahlten klicken Sie auf "Ausbezahlt mit Stichtag bei "Gesamt". Eine entsprechende Notiz wird automatisch eingefügt.

1.2.2. Laufenden Stundensaldo ausbezahlen

Wenn Sie nur die im aktuellen Zeitraum angesammelten Plusstunden ausbezahlen möchten, klicken Sie auf "Ausbezahlt mit Stichtag" bei "Laufend". Eine entsprechende Notiz wird automatisch eingefügt.

1.2.3. Nicht angeordnete Plusstunden ausbuchen

Sie können nicht angeordnete Plusstunden ausbuchen, indem Sie beim laufenden Saldo die Option "Nicht angeordnet" wählen. Eine entsprechende Notiz wird automatisch eingefügt.

1.2.4.  Alten Saldo ausbezahlen

Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Plusstunden laut Saldo vom letzten Abschluss auszubezahlen. Eine entsprechende Notiz wird automatisch eingefügt.

Ihre Änderungen sind unmittelbar danach im Zeitkonto zu sehen.

2. Urlaub korrigieren

Wenn Sie Korrekturen am Urlaubskonto vornehmen wollen, geben Sie die Daten bei "Urlaub +/-" ein und können ebenfalls wieder Notizen dazu machen. Dann klicken Sie auf "Korrigieren". Ein Beispiel: Sie tragen 2 Tage Sonderurlaub für einen Umzug ein.

Auch in diesem Fall können Sie die Änderungen wieder sofort im Zeitkonto sehen.

Mitarbeiter sehen nur das eigene Zeitkonto und können darin keine Änderungen, wie zB Korrekturen vornehmen.