Stunden- und Urlaubssaldo korrigieren

Stunden auszahlen, ausbuchen oder gutschreiben - Urlaubssaldo korrigieren

1. Zeitkonto korrigieren: Stunden auszahlen, ausbuchen oder gutschreiben

Wenn Sie den Stand auf dem Zeitkonto korrigieren wollen, haben Sie mehrere Möglichkeiten.

1.1. Individuelle Korrektur

Abhängig von Ihrem timr Plan können Sie ein Stundenkonto wählen, und dann Stunden davon auszahlen oder korrigieren.

1.1.1. Ausbuchen von Plusstunden

Wählen Sie die Aktion "Korrektur" um Stunden auszubuchen. Wenn Sie zB 50 Plusstunden ausbuchen, geben Sie -50:00 Stunden ein. Die gebuchten Stunden werden vom Gesamtsaldo abgezogen.

1.1.2. Gutschreiben von Plusstunden

Wenn Sie Stunden gutschreiben möchten, geben Sie z.B. 10:00 Stunden ein. Die Gutstunden werden dem Gesamtsaldo hinzugefügt.

1.2. Schnellkorrektur über Aktionsbutton "Pfeil"

Um Stunden auszubezahlen oder zu korrigieren wählen Sie Benutzer, Stichtag und das Konto aus, von dem die Stunden abgebucht werden sollen.

1.2.1. Alle Überstunden ausbezahlen

Um alle Plusstunden auszubezahlen, klicken Sie auf den Pfeil bei "Gesamt". Die Stunden werden automatisch in das Feld "Stunden" übernommen und vom Guthaben abgezogen. Ein negatives Vorzeichen ist nicht notwendig. Eine entsprechende Notiz wird automatisch eingefügt. 

1.2.2. Laufenden Stundensaldo ausbezahlen

Wenn Sie nur die im aktuellen Zeitraum angesammelten Plusstunden ausbezahlen möchten, wählen Sie "Auszahlung" und klicken auf den Pfeil bei "Laufend". Ein negatives Vorzeichen ist nicht notwendig. Eine entsprechende Notiz wird automatisch eingefügt.

1.2.3. Plusstunden ausbuchen

Sie können Plusstunden ausbuchen wenn es sich beispielsweise um nicht angeordnete Überstunden handelt. Wählen Sie "Aktion: Korrektur", beim Saldo "Laufend" klicken Sie auf den Pfeil. Eine Notiz wird automatisch eingefügt.

1.2.4.  Alten Saldo ausbezahlen

Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Plusstunden laut Saldo vom letzten Abschluss auszubezahlen. Eine entsprechende Notiz wird automatisch eingefügt. Wählen Sie "Aktion:Auszahlung" und klicken Sie auf den Pfeil neben dem Saldo "Alt". Die Stunden werden automatisch abgezogen, ein Minus Vorzeichen ist nicht notwendig.

Ihre Änderungen sind unmittelbar danach im Zeitkonto zu sehen.

2. Urlaubssaldo korrigieren

Wenn Sie Korrekturen am Urlaubskonto vornehmen wollen, geben Sie die Daten bei "Urlaub +/-" ein und können ebenfalls wieder Notizen dazu machen. Dann klicken Sie auf "Speichern". Ein Beispiel: Sie tragen 2 Tage Sonderurlaub für einen Umzug ein.

Auch in diesem Fall können Sie die Änderungen wieder sofort im Zeitkonto sehen.

Mitarbeiter sehen nur das eigene Zeitkonto und können darin keine Änderungen, wie z.B. Korrekturen vornehmen.