Feiertage und Feiertagskalender anlegen/erstellen

1. Kalender um Feiertage des neuen Jahres erweitern

2. Individuellen Feiertag hinzufügen

3. Feiertagskalender erstellen und verwalten

4. Stundenweise Feiertage

5. Feiertagskalender für Mitarbeiter zuweisen

Sie können in timr verschiedene Feiertagskalender erstellen und landes- bzw. regionsspezifische Feiertage für jedes Kalenderjahr konfigurieren. Ein Feiertagskalender kann einem oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden. Die hinterlegten Feiertage werden automatisch im Zeitkonto des Mitarbeiters als Lohnfortzahlung berücksichtigt.

1. Kalender um Feiertage des neuen Jahres erweitern

Grundsätzlich wird der Feiertagskalender in timr für das aktuelle Kalenderjahr erstellt. Um Feiertage des kommenden Jahres anzulegen, gehen Sie im Menü "Verwaltung/Feiertage" auf “Feiertage generieren”.

ACHTUNG: Die Feiertage müssen für jedes Jahr neu generiert werden, allerdings im bestehenden Kalender. Es wird kein neuer Kalender dafür angelegt.

Hier können Sie die gewünschte "Region" einstellen und das "Jahr" definieren. Die Feiertage werden automatisch berechnet.

2. Individuellen Feiertag hinzufügen

Sollten Sie weitere zB regionsspezifische Feiertage haben, können Sie diese jederzeit manuell hinzufügen. Klicken Sie dazu auf "Feiertag hinzufügen".

Geben Sie das Datum und eine kurze Beschreibung ein und drücken Sie auf "Speichern".

3. Feiertagskalender erstellen und verwalten

Sie können jederzeit verschiedene Feiertagskalender erstellen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Sie Mitarbeiter in unterschiedlichen Ländern (oder Bundesländern) haben. Gehen Sie in die "Verwaltung" in den Tab "Feiertage".

Hier erstellen Sie zunächst einen Feiertagskalender mit “Feiertagskalender hinzufügen”. Sie können beliebig viele Kalender anlegen.

Für jeden Kalender generieren Sie nun die benötigten Feiertage (siehe 1.).

Mit “Feiertagskalender bearbeiten” können Sie jederzeit den Namen eines Kalenders sowie dessen Basis verändern.

Um einen Kalender zu entfernen steht Ihnen die Option “Löschen” zur Verfügung.

4. Stundenweise Feiertage

Für den Fall, dass Feiertage in Ihrem Unternehmen erst ab einer bestimmten Uhrzeit beginnen (zum Beispiel am 24.12. oder am 31.12.), empfehlen wir diese Feiertage nicht im Kalender anzulegen.

Stattdessen legen Sie eine eigene Arbeitszeitart, zB “Stundenweiser Feiertag”, mit der Kategorie “Bezahlte Abwesenheit” an.

Am betreffenden Tag verbuchen die Mitarbeiter dann zunächst ganz normal Ihre Arbeitszeit. Jene Stunden die als “Feiertag” zählen, werden mit der Arbeitszeitart “Stundenweise Feiertag” verbucht.

Infos zum Erstellen von Arbeitszeitarten finden Sie in unserer Doku zur Konfiguration von Arbeitszeitarten.

5. Feiertagskalender für Mitarbeiter zuweisen

Bei der Initialisierung wird dem Mitarbeiter erstmalig der entsprechende Feiertagskalender zugewiesen. Die Anleitung hierzu finden Sie hier: Mitarbeiter Zeitkonto einrichten.
Die Zuweisung kann jedoch jederzeit auf Benutzerebene geändert werden. Dieser Vorgang wird im Artikel zum Bearbeiten von Benutzern unter Punkt 2.2. beschrieben.