Das Zeitkonto - Stunden- und Urlaubssaldo

1. Einsehen des eigenen Zeit- und Urlaubskontos 

2. Aktuelle Salden (Einsehen des aktuellen Zeit- und Urlaubsstandes)

3. Alle Konten (Abschlüsse erstellen, Korrekturen buchen)

Das Zeit- und Urlaubskonto gibt einen Überblick über den aktuellen Stand von Zeitkonten. Administratoren können hier aber auch Zeitkonten initialisieren, Zeit- und Urlaubskorrekturen durchführen, Abschlüsse machen und Daten exportieren.

1. Einsehen des eigenen Zeit- und Urlaubskontos

Mitarbeiter erreichen das eigene Zeit- & Urlaubskonto direkt über den Haupt-Menüpunkt "Zeit- und Urlaubskonto". Als Administrator bzw. Teamleiter hat man jedoch auch die weiteren Funktionen “Aktuelle Salden” und “Alle Konten”. Daher gibt es hier für das eigene Zeit & Urlaubskonto den Menüpunkt “Mein Konto”. 

1.1. Mein Konto - für Administratoren und Teamleiter

Unter dem Menüpunkt "Zeit- & Urlaubskonto/Mein Konto" finden Sie als Administrator bzw. Teamleiter die Übersicht Ihres eigenen Zeitkontos. Details siehe Pkt. 1.3.

1.2. Einsehen des Zeit- und Urlaubskontos als Mitarbeiter

Über den Menüpunkt "Zeit- und Urlaubskonto" kommen Sie direkt in die Übersicht über ihr Zeit- und Urlaubskonto. Details siehe Pkt. 1.3.

1.3. Details des eigenen Zeit- und Urlaubskontos

Markierung 1, 2: aktueller Saldo Ihres Zeitkontos und des Urlaubskontos

Markierung 3: Abschlüsse und Urlaubs- bzw. Zeitkorrekturen sind nach Datum sortiert aufgelistet. 

Markierung 4: Saldo zum Vortag und Saldo heute. Hier können Sie die Ansicht wechseln zwischen den Salden wechseln. Der Saldo von heute berücksichtigt die noch zu arbeitenden Stunden, die sich auf den Status "Laufend" bzw. "Gesamt" auswirken.

Markierung 5: Vorschau Stundennachweis. Durch Klick auf den Button können Sie die Stundenübersicht vom Zeitpunkt des letzten Abschlusses bzw. der Initialisierung bis zu einem frei wählbaren Stichtag als PDF laden. 

Markierung 6: Hinweise anzeigen. Wurden bei der Überprüfung der Arbeitszeiten mögliche Abweichungen festgestellt, können Sie sich die Hinweise dazu anzeigen lassen.

2. Aktuelle Salden (Einsehen der aktuellen Zeit- und Urlaubssalden)

In der Übersicht "Aktuelle Salden" finden Sie den aktuellen Status der Zeit- und Urlaubskonten.

Markierung 1, 2: Nach Benutzer oder Teams filtern (Enterprise Plan)

Markierung 3: Export der Übersicht "Aktueller Status" als PDF oder Excel Tabelle (siehe weiter unten).

Markierung 4: Benutzer und Datum des letzten Abschlusses

Markierung 5: Übersicht der Salden vom Zeitkonto 

Markierung 6: Übersicht des Urlaubskontos. Der Stichtag gibt den Start des Urlaubsjahres an, an dem der neue Urlaub automatisch dazu gebucht wird.

Markierung 7: Vorschau von Stundensalden als PDF laden

Markierung 8: Wechseln zwischen Saldo heute (inkl. Sollstunden des aktuellen Tages) und Saldo zum Vortag

Markierung 9: Hinweise zu möglichen Abweichungen der hinterlegten Regeln werden hier angezeigt.

Ansicht des Exports der Übersicht als PDF:

3. Alle Konten (Abschlüsse erstellen, Korrekturen buchen)

Im Verzeichnis "Alle Konten" finden Sie eine Übersicht aller Benutzerkonten mit den zugehörigen Buchungen (3).

Markierung 1: nach Organisationen/Teams filtern (Enterprise Plan)

Markierung 2: nach Benutzer filtern um dessen Zeitkonto Übersicht zu erhalten

Markierung 3: Abschlüsse und Urlaubs- bzw. Zeitkorrekturen nach Datum sortiert

Markierung 4: Hinweise zu Abweichungen der hinterlegten Regeln anzeigen lassen

Markierung 5: Inaktive Benutzer in der Auflistung berücksichtigen 

Markierung 6: Zeiträume abschließen 

Markierung 7: Zeitkonten korrigieren 

Markierung 8: Urlaubstage korrigieren 

Markierung 9: Abschlüsse exportieren 

Hinweis: Kunden mit einem timr-Account, der bereits vor Mai 2016 erstellt wurde, müssen das Zeitkonto erst aktivieren. Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel "Bestehenden timr Account auf Zeitkonto umstellen".