Vorbereitende Konfiguration der Zeitwirtschaft (Stundenkonto, Urlaubskonto)

Für die Arbeitszeiterfassung in timr nutzen Sie das Zeitkonto. 

Das Zeitkonto besteht aus einem Stunden- und Urlaubskonto, wo Ihre Stunden- und Urlaubssalden automatisch geführt werden. Damit ist es nicht notwendig Salden am Ende des Monats manuell zu übertragen.

Eine kurze Einführung zum Zeitkonto bekommen Sie in diesem Video: 

Um das Zeitkonto verwenden zu können, gehen Sie in folgenden Schritten vor:

• 1. Arbeitszeitarten anlegen: Sie können in timr sowohl die klassische Anwesenheitszeit wie Bürozeit, Dienstreise etc. erfassen als auch Abwesenheitszeit wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich. Dazu legen Sie alle benötigten Arbeitszeitarten an.

• 2. Arbeitszeitregeln festlegen: Sie können für Ihre Mitarbeiter tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten festlegen. timr prüft die Arbeitszeiten der Mitarbeiter dann automatisch auf Überschreitungen.

• 3. Automatische Pausen festlegen: Sie können automatische Pausen nach einer bestimmten Arbeitszeit sowie fixe Pausen zu bestimmten Uhrzeiten hinterlegen. Damit können Sie gesetzliche Vorgaben, zum Beispiel 30 min. nach 6 Stunden Arbeit, automatisch berücksichtigen lassen.

• 4. Arbeitszeitmodelle erstellen: Sie haben die Möglichkeit verschiedene Arbeitszeitmodelle mit unterschiedlichen Sollstunden für jeden Tag der Woche anlegen. Je nach Bedarf können Sie zuvor erstellte Pausenmodelle zuweisen. Auf Basis des Arbeitszeitmodells wird das Stunden- und Urlaubskonto geführt. 

• 5. Feiertage generieren: Für Ihren timr Account können Sie einen länderspezifischen Feiertagskalender generieren, die von timr beim Führen des Stundenkontos berücksichtigt werden. 

• 6. Zeitkonto für Mitarbeiter initialisieren: Damit timr automatisch das Stunden- und Urlaubskonto führen kann, muss es für jeden Benutzer initialisiert werden. Dazu weisen Sie dem jeweiligen Benutzer ein Arbeitszeitmodell zu. 

Erfahren Sie jetzt in dieser Anleitung, wie Sie mit timr optimal Ihre Arbeitszeit erfassen.