Feiertage und Feiertagskalender anlegen/erstellen

1. Kalender um Feiertage des neuen Jahres erweitern

1.1. Feiertage automatisch generieren
1.2. Umstellung von manueller auf automatische Generierung
1.3. Feiertage manuell generieren

2. Individuellen Feiertag hinzufügen

3. Feiertagskalender erstellen und verwalten

4. Stundenweise Feiertage

5. Feiertagskalender für Mitarbeiter zuweisen

Sie können in timr verschiedene Feiertagskalender erstellen und landes- bzw. regionsspezifische Feiertage für jedes Kalenderjahr konfigurieren. Ein Feiertagskalender kann einem oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden. Die hinterlegten Feiertage werden automatisch im Zeitkonto des Mitarbeiters als Lohnfortzahlung berücksichtigt.
 

1. Kalender um Feiertage des neuen Jahres erweitern

1.1. Feiertage automatisch generieren

Mit unserem Update von Mitte Oktober 2025 werden neue Kalender bereits mit der Voreinstellung der automatischen Generierung erstellt. Das bedeutet, es werden die Feiertage zwei Jahre im Voraus generiert. Zum 01.01. werden automatisch die Feiertage für das übernächste Jahr generiert.

Außerdem sind keine versehentlichen manuellen Änderungen am Kalender möglich.
 

1.2. Umstellung von manueller auf automatische Generierung

Falls Sie Ihre Feiertagskalender vor Mitte Oktober 2025 angelegt haben und auf die automatische Generierung wechseln möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Gehen Sie unter Verwaltung/Feiertage und klicken dort bei den bestehenden Feiertagskalendern auf „Feiertagskalender bearbeiten“. Hier können Sie nun die automatische Generierung aktivieren.
 Sobald das aktiv ist, können Sie noch individuelle Feiertage festlegen, bspw. Heiligabend und Silvester. 

Nach dem Speichern werden die Feiertage immer zwei Jahre im Voraus automatisch erzeugt. Das heißt: Die Feiertage für 2027 sind schon enthalten, die Feiertage von 2028 werden am 01.01.2026 automatisch hinzugefügt.
 
Wichtig zu wissen:

• Bestehende Kalender werden nicht automatisch umgestellt, das müssen Sie pro Kalender einmal aktivieren.
• Automatisch generierte Feiertage können nicht manuell bearbeitet oder ergänzt werden. Damit sind versehentliche Änderungen ausgeschlossen.
• Falls Sie doch manuelle Änderungen vornehmen möchten, können Sie den Automatik-Modus jederzeit wieder deaktivieren.
• Falls Sie aktuell manuelle Feiertage im Kalender haben, werden diese bei der Umstellung überschrieben. timr zeigt Ihnen das aber vor dem Speichern an, damit Sie es bestätigen können.

• Wenn neue Kalender angelegt werden, ist die automatische Generierung standardmäßig aktiv.
 
   

1.3. Feiertage manuell generieren

Haben Sie in Ihrem Kalender individuelle Feiertage, müssen Sie die Feiertage für das kommende Jahr manuell generieren.  Gehen Sie dazu im Menü "Verwaltung/Feiertage" auf “Feiertage generieren”.

Hinweis: Sie müssen keinen neuen Kalender für das neue Jahr hinzufügen. Die Feiertage werden im bestehenden Kalender generiert. Damit müssen Sie den Mitarbeitern auch keinen neuen Kalender zuweisen, sondern die Feiertage des kommenden Jahres werden automatisch in den Zeitkonten berücksichtigt.

Hier können Sie die gewünschte "Region" einstellen und das "Jahr" definieren. Die Feiertage werden für dieses Jahr automatisch generiert.

Wichtig: Es werden nur die Feiertage der Vorlage generiert. Individuelle Feiertage müssen auch für das kommende Jahr manuell hinzugefügt werden, siehe Punkt 2.

2. Individuellen Feiertag hinzufügen

Sollten Sie weitere z.B. regionsspezifische Feiertage haben, können Sie diese jederzeit manuell hinzufügen.

Hinweis: Das ist nur bei manuellen Feiertagskalendern möglich! Sollte die automatische Generierung aktiv sein, müssen Sie diese zuerst unter "Feiertagskalender bearbeiten" deaktivieren.

Um einen individuellen Feiertag hinzuzufügen, klicken Sie auf "Feiertag hinzufügen".

Geben Sie das Datum und eine kurze Beschreibung ein und drücken Sie auf "Speichern".

3. Feiertagskalender erstellen und verwalten

Sie können jederzeit verschiedene Feiertagskalender erstellen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Sie Mitarbeiter in unterschiedlichen Ländern (oder Bundesländern) haben. Gehen Sie in die "Verwaltung" in den Tab "Feiertage".

Hier erstellen Sie zunächst einen Feiertagskalender mit “Feiertagskalender hinzufügen”. Sie können beliebig viele Kalender anlegen.

Für jeden Kalender werden nun die benötigten Feiertage generiert (siehe Punkt 1).

Mit “Feiertagskalender bearbeiten” können Sie jederzeit den Namen eines Kalenders sowie dessen Basis verändern oder die automatische Generierung aktivieren bzw. deaktivieren.

Um einen Kalender zu entfernen steht Ihnen die Option “Löschen” zur Verfügung. Das ist nur möglich, wenn der Kalender keinem Benutzer zugewiesen ist.

4. Stundenweise Feiertage

Für den Fall, dass Feiertage in Ihrem Unternehmen erst ab einer bestimmten Uhrzeit beginnen (zum Beispiel am 24.12. oder am 31.12.), empfehlen wir diese Feiertage nicht im Kalender anzulegen.

Stattdessen legen Sie eine eigene Arbeitszeitart, zB “Stundenweiser Feiertag”, mit der Kategorie “Bezahlte Abwesenheit” an.

Am betreffenden Tag verbuchen die Mitarbeiter dann zunächst ganz normal Ihre Arbeitszeit. Jene Stunden die als “Feiertag” zählen, werden mit der Arbeitszeitart “Stundenweise Feiertag” verbucht.

Infos zum Erstellen von Arbeitszeitarten finden Sie in unserer Doku zur Konfiguration von Arbeitszeitarten.
 

5. Feiertagskalender für Mitarbeiter zuweisen

Bei der Initialisierung wird dem Mitarbeiter erstmalig der entsprechende Feiertagskalender zugewiesen. Die Anleitung hierzu finden Sie hier: Mitarbeiter Zeitkonto einrichten. 
Die Zuweisung kann jedoch jederzeit auf Benutzerebene geändert werden. Dieser Vorgang wird im Artikel zum Bearbeiten von Benutzern unter Punkt 2.2. beschrieben.