Ampelkonto (Plus-/Minusstunden überprüfen)

Was ist das Ampelkonto?

Das Ampelkonto ist eine besondere Darstellung des Zeitkontos. Durch einfache Farbvisualisierung im Ampelsystem ist schnell und einfach ersichtlich, welche Benutzer gewisse Schwellen an Plus- und Minusstunden überschritten haben.

Wozu dient das Ampelkonto?

Das Ampelkonto soll dem Zeiterfassungsbeauftragten Ihres Unternehmens (Teamleiter (Erweiterte Berechtigungen) oder Administratoren) und den Benutzern dabei helfen, den aktuellen Stand des Zeitkontos zu visualisieren. Indem Sie auf einen Blick die Plus- und Minusstunden überprüfen können, soll die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen im Unternehmen vereinfacht werden sowie der administrative Aufwand reduziert werden. Der Indikator bezieht sich dabei immer auf den aktuellen Stand des Zeitkontos, also auf die Stunden unter "Gesamt".

Inhaltsverzeichnis

1. Konfiguration

2. Visualisierung/Überprüfung der Mehrstunden

2.1. Ansicht für Teamleiter/Administratoren
2.2. Ansicht für Mitarbeiter

1. Konfiguration

Das Ampelkonto aktivieren Sie in den Arbeitszeitregeln. Gehen Sie dazu unter "Verwaltung"/"Arbeitszeitregeln" und bearbeiten Sie die gewünschte Regel über die drei blauen Striche.

Wechseln Sie in den Reiter "Ampelkonto". Hier haben Sie die Möglichkeit, fixe oder prozentuelle Werte einzugeben.
Falls Sie beispielsweise eine Arbeitszeitregel für sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmodelle verwenden, ist die prozentuelle Einstellung zu empfehlen. Die Stundenschwelle wird dann an der wöchentlichen Sollarbeitszeit im Arbeitszeitmodell berechnet.

Sie können sowohl eine Schwelle für Plus- als auch für Minusstunden festlegen. Falls Sie beispielsweise bei den Minusstunden direkt von grün auf rot wechseln wollen, sobald die Schwelle erreicht ist, können Sie den gelben Bereich einfach auslassen.

Sobald das Ampelkonto aktiviert ist, wird es bei allen Mitarbeitern mit der hinterlegten Arbeitszeitregel aktiv.

2. Visualisierung/Überprüfung der Mehrstunden

2.1. Ansicht für Teamleiter/Administratoren

Die Administratoren haben unter "Aktuelle Salden" einen Überblick über alle Ampelwerte bzw. bei Teamleitern über die Werte ihres Teams. Damit kann Ihr Zeiterfassungsbeauftragter einfach und schnell die aktuellen Stände überprüfen.

2.2. Ansicht für Mitarbeiter

Die Mitarbeiter sehen nun unter "Zeit- & Urlaubskonto" die Kategorie, in die ihr aktueller Stand des Zeitkontos fällt.

Hinweis: In den Apps ist die Ampelanzeige aktuell noch nicht ersichtlich, wir werden das in den kommenden Wochen erweitern.