Mitarbeiter Zeit- & Urlaubskonto einrichten – timr Support

Inhalt

1.2. Bestehenden Mitarbeiter initialisieren

2. Initialisierung rückgängig machen/korrigieren

1. Zeit- & Urlaubskonto initialisieren

Um das Zeit- & Urlaubskonto einzurichten öffnen Sie "Zeit- & Urlaubskonto/Alle Konten" (1). Dort wählen Sie den betreffenden Benutzer aus (2) und klicken den Button "Zeitkonto initialisieren" (3).

Je nachdem ob Sie das Zeitkonto für einen Mitarbeiter der neu im Unternehmen beginnt oder für einen bestehenden Mitarbeiter einrichten fahren Sie bitte mit 1.1 oder 1.2 fort

Sie werden durch folgende Schritte geführt:

Schritt 1: Benutzer

Schritt 2: Arbeitszeit

Schritt 3: Urlaub / Feiertage

Schritt 4: Start Saldo

1.1. Neuen Mitarbeiter initialisieren

Schritt 1: Benutzer

Um einen neuen Mitarbeiter zu initialisieren, wählen Sie "Mitarbeiter beginnt neu im Unternehmen".

Hinweis: Für den Fall, dass bestimmte Mitarbeiter, z.B. in der Geschäftsführung, keine Arbeitszeiten erfassen, aber sehr wohl zur internen Koordination die Urlaubsverwaltung in timr nutzen sollen, können Sie hier die Arbeitszeiterfassung deaktivieren. Dementsprechend können Sie natürlich auch das Urlaubskonto deaktivieren.

Schritt 2: Arbeitszeit

Im Bereich "Arbeitszeit" legen Sie das Arbeitszeitmodell und Informationen zur Überstundenpauschale bzw. All-In fest.

Arbeitszeitmodell

Hier wählen Sie das Arbeitszeitmodell aus, das Sie im Menü "Verwaltung/Arbeitszeitmodelle" definiert haben. Wie Sie Arbeitszeitmodelle definieren, finden Sie unter dem Link Konfiguration von Arbeitszeitmodellen.

Im Arbeitszeitmodell werden Wochenarbeitszeit und Sollzeit je Tag definiert, was als Basis für die Berechnung des Stunden- und Urlaubssaldos dient.

Monatliche Überstundenpauschale

Wenn im Arbeitsvertrag eine Überstundenpauschale definiert wurde, können Sie diese hier angeben oder auch All-In als Option wählen. Gibt es keine entsprechende Vereinbarung, lassen Sie diese Felder einfach leer bzw. den Wert bei 0.

Schritt 3: Urlaub/Feiertage

Hier hinterlegen Sie Angaben zum Urlaubskonto des Mitarbeiters.

Schritt3 Kopie.png

Einheit Urlaubskonto

Definieren Sie, ob Urlaub in Tagen oder Stunden am Urlaubskonto geführt wird. Der Wert des Urlaubsanspruchs in Stunden ist der Gleiche wie in Tagen.

Sie sollten bereits vor dem Einrichten des Zeitkontos genau abwägen, welche Einheit (Stunden oder Tage) für den Mitarbeiter Sinn macht. Achtung: Die Auswahl der Einheit erfolgt vor der Initialisierung des Zeitkontos und kann nach der Initialisierung nicht mehr geändert werden!

Einheit in Tagen: Ist die Wochenarbeitszeit für Ihre Mitarbeiter gleichbleibend und auch gleichmäßig über die Wochentage verteilt, ist die Einheit in Tagen die beste Lösung.

Einheit in Stunden: Ist geplant, dass ein Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell wechselt, sich also die Wochenarbeitszeit erhöht oder verringert, oder die Sollstunden je nach Wochentag variieren, sollte das Urlaubskonto in Stunden geführt werden.

Wenn Sie "Stunden" auswählen, wird der Urlaubsanspruch im Feld "Urlaub pro Jahr" trotzdem in Tagen angegeben. Der tatsächliche Urlaubsanspruch wird dann allerdings in Stunden berechnet, ausgehend vom Tagesstunden-Durchschnitt der wöchentlichen Arbeitszeit.

Beispiel: Hat ein Mitarbeiter eine 5-Tage Woche, in der er von MO-DO 8:30 Stunden arbeitet und am FR 6 Stunden, wird von diesen Arbeitszeiten der tägliche Durchschnittswert ermittelt (im angegebenen Bsp. 8 Stunden). Hat ein Mitarbeiter also 25 Tage Urlaub werden als Urlaubssaldo 25x8 = 200 Stunden initialisiert.

Urlaubsanspruch pro Jahr

Hier geben Sie den generellen Jahresurlaubsanspruch des Mitarbeiters an.

Start des Urlaubsjahres

Legen Sie den Start des Urlaubsjahres fest. Der Start des Urlaubsjahres ist i.d.R. entweder der 01.01. oder das Eintrittsdatum des Mitarbeiters.

Feiertagskalender

Hinterlegen Sie hier den für den Mitarbeiter gültigen Feiertagskalender. Den Feiertagskalender erstellen und bearbeiten Sie im Menü "Verwaltung/Feiertage". Wie Sie den Feiertagskalender anlegen, finden Sie unter dem Link Feiertage und Feiertagskalender anlegen/erstellen.

Schritt 4: Start Saldo

Im letzten Schritt der Initialisierung legen Sie den ersten Arbeitstag fest. Stimmen erster Arbeitstag und Beginn des Urlaubsjahres nicht überein, können Sie hier den aliquoten Urlaubsanspruch für das erste Jahr eingeben.

Beispiel1: Erster Arbeitstag ist der 1.3. und das Urlaubsjahr beginnt mit Eintrittsdatum, also ebenfalls am 1.3.. Hier ist kein aliquoter Erstjahresurlaub einzugeben, da timr automatisch den Urlaubsanspruch hinzufügt.

Beispiel2: Der erste Arbeitstag ist der 1.3., das Urlaubsjahr haben Sie aber mit 1.1. festgelegt. In diesem Fall ist ein aliquoter Erstjahresurlaub einzugeben. Der Anspruch bei einem Start im März beträgt also 10/12tel. Im darauffolgenden Jahr am 1.1. addiert timr automatisch den neuen Anspruch.

Schritt4 Kopie.png