Wiedereintritt

Überblick

Mit der Wiedereintrittsbuchung reaktivieren Sie einen Benutzer, der zuvor über eine Austrittsbuchung deaktiviert wurde. Damit lässt sich dieselbe Person nach einer Unterbrechung – etwa Saisonarbeit oder ein wiederkehrendes Praktikum – im selben Konto weiterführen, statt ein neues Benutzerkonto anzulegen. Die gesamte Historie von der ursprünglichen Initialisierung über den Austritt bis zum Wiedereintritt bleibt so lückenlos in einem Konto erhalten. 
 

1. Wiedereintritt erfassen

2. Übersicht Zeitkonto

1. Wiedereintritt erfassen

Die Wiedereintrittsbuchung funktioniert wie eine Zeitkonto-Initialisierung: Sie konfigurieren den zurückkehrenden Benutzer neu.

Gehen Sie unter Zeit- & Urlaubskonto/Alle Konten und filtern den betreffenden Benutzer. 
Wichtig: Aktivieren Sie das Häkchen "Inaktive Benutzer für Auswahl anzeigen", um den Benutzer filtern zu können.

Klicken Sie auf Wiedereintrittsbuchung erstellen.

Konfigurieren Sie den Benutzer nun wie bei einer Initialisierung: 

Schritt 1: Benutzer
Konfigurieren Sie hier, ob das Zeitkonto und/oder Urlaubskonto aktiviert werden sollen.

Schritt 2: Arbeitszeit
Definieren Sie hier das Arbeitszeitmodell und, falls vereinbart, eine monatliche Überstundenpauschale bzw. All-In.

Schritt 3: Urlaub/Feiertage
Hier hinterlegen Sie den Jahresurlaubsanspruch sowie den Start des Urlaubsjahres, also zu welchem Stichtag jeweils das neue Urlaubskontigent aufgebucht werden soll. 
Wählen Sie hier außerdem den Feiertagskalender aus.

Schritt 4: Start Saldo
Mit "Saldo per" definieren Sie den Vortag des Wiedereintritts. Falls das Wiedereintrittsdatum nicht gleich dem Start des Urlaubsjahres ist, hinterlegen Sie bei "Saldo Urlaubskonto" die aliquoten Urlaubstage für das laufende Jahr. 

Klicken Sie abshchließend auf Zeitkonto initialisieren.

Hinweis: Mit dem Speichern wird der Benutzer automatisch wieder aktiviert – eine separate Aktivierung ist nicht nötig.
 

2. Übersicht Zeitkonto

Mit dem Wiedereintritt wird der Benutzer reaktiviert, seine alten Buchungen bleiben jedoch erhalten. Damit sehen Sie auch unter Zeit- & Urlaubskonto/Alle Konten weiterhin die bisherigen Buchungen. 

Häufige Fragen

Bleiben die alten Zeiten des Benutzers erhalten?
Ja. Der erste Beschäftigungszeitraum bleibt vollständig im Zeitkonto erhalten. Der Wiedereintritt ergänzt die Historie, statt sie zu überschreiben.

Kann ich beim Wiedereintritt ein anderes Arbeitszeitmodell wählen?
Ja. Sie konfigurieren den Benutzer wie bei einer Initialisierung neu und können ein anderes Arbeitszeitmodell sowie neue Kontoeinstellungen und Startsalden festlegen.

Wie ist das mit einer geringfügigen Beschäftigung während Elternzeit oder Karenz?
Die Wiedereintrittsbuchung ist für den Fall gedacht, dass eine Person das Unternehmen verlässt und später denselben Beschäftigungsrahmen wieder aufnimmt. Sie ist nicht der richtige Weg, wenn jemand während der Elternzeit oder Karenz parallel geringfügig weiterarbeitet: Hier bestehen zwei unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse gleichzeitig. Erfassen Sie in diesem Fall für den bisherigen Hauptbenutzer eine Austrittsbuchung, damit die Lizenz für den Zeitraum frei wird, und legen Sie für die geringfügige Tätigkeit einen neuen Benutzer an. Sobald die Elternzeit oder Karenz vorbei ist, deaktivieren Sie den Benutzer mit der geringfügigen Beschäftigung und buchen einen Wiedereintritt für den Hauptbenutzer.
Tipp: Um einen zweiten Benutzer mit derselben Email-Adresse anzulegen, müssen Sie den Login und die Email-Adresse des Hauptbenutzers verändern, da Login und Email-Adresse nur jeweils 1 Mal im Konto vergeben werden dürfen. Vergeben Sie außerdem treffende Namen, damit Sie die 2 Benutzern auseinanderhalten können.