Überstundenpauschale oder All-In hinterlegen

Sie können in timr Überstundenpauschalen festlegen, oder auch angeben, ob ein Mitarbeiter einen All-In-Vertrag hat. Diese Angaben werden am Stundenkonto dann automatisch berücksichtigt.

1. Überstundenpauschale 

Ist für einen Mitarbeiter eine bestimme Überstundenpauschale festgelegt, können Sie diese beim Benutzer in der Benutzerverwaltung angeben. Gehen Sie dazu in den Bereich "Arbeitszeit" und klicken Sie auf den Button "Konfiguration ändern".

Markierung 1: Tragen Sie hier die monatliche Überstundenpauschale ein. Diese Pauschale wird automatisch am Stundenkonto berücksichtigt.

Markierung 2: Hier können Sie konfigurieren, ob ein negatives Stundensaldo vor Abzug der Pauschale ausgeglichen werden soll.

Hierzu ein Beispiel: Nehmen wir an, der Mitarbeiter hat eine monatliche Überstundenpauschale von 5h und macht im Mai ein Saldo von -2h, im Juni dafür ein Saldo von +4h.

Ohne den Ausgleich würden ihm die vollen 4h abgezogen werden und er bleibt auf seinem negativen Saldo, kann diesen also nicht mehr ausgleichen. 
Mit der Konfiguration wird sein negatives Saldo ausgeglichen und ihm werden noch 2h pauschaliert für Juni ausgebucht.

Haben Sie das Modul Überstunden und Zuschläge aktiviert, haben Sie hier außerdem die Möglichkeit, die Reihenfolge der Zeitkonten zu konfigurieren, in der die Überstundenpauschale abgezogen werden soll.

Die Information über die pauschalierten Stunden ist auch auf dem Stundennachweis unter "Pauschaliert" ersichtlich. 

2. All-In

Im Bereich "Arbeitszeit" unter "Konfiguration ändern" können Sie in der Benutzerverwaltung beim Benutzer angeben, ob dieser einen All-In-Vertrag hat.

Der gesamte positive Stundensaldo wird somit am Ende des Monats automatisch pauschaliert ausgebucht. Arbeitet der Mitarbeiter in einem Monat weniger als seine Soll-Stunden, bleibt sein negatives Saldo stehen.

Wollen Sie das vermeiden, gibt es zwei Möglichkeiten:

Markierung 1: Sie haben die Möglichkeit, das negative Stundensaldo des letzten Monats vor Abzug der Pauschale mit dem Saldo des aktuellen Monats auszugleichen. Wenn das Saldo danach noch positiv ist, wird der Rest pauschaliert am Stundennachweis abgezogen. Bleibt das Saldo hingegen negativ, wird es in den nächsten Monat mitgenommen und mit dem nächsten Saldo verrechnet.

Markierung 2: Alternativ können Sie ein negatives Stundensaldo automatisch auf 0 setzen. Damit hat der Mitarbeiter immer ein Zeitkonto gesamt von 0 Stunden. Die Stunden werden am Stundennachweis dokumentiert.

Haben Sie das Modul Überstunden und Zuschläge aktiviert, haben Sie auch hier die Möglichkeit, die Konten zu konfigurieren, von denen die Überstundenpauschale abgezogen werden soll.
Sollen beispielsweise alle Überstunden vom Überstundenkonto, nicht aber die Mehrstunden vom Zeitkonto pauschaliert abgezogen werden, können Sie das hier wie folgt einstellen: