Arbeitszeitmodell wechseln

1. Erstellen Sie einen Abschluss

2. Erstellen Sie das neue Arbeitszeitmodell

3. Weisen Sie dem Mitarbeiter das neue Arbeitszeitmodell zu

3.1. Neues Arbeitszeitmodell zuordnen
  3.1.1. Zuweisung über die Benutzerverwaltung
  3.1.2. Zuweisung über Zeit- & Urlaubskonto

3.2. Urlaubstage anpassen

4. Alternative Variante: Bestehendes Arbeitszeitmodell bearbeiten

Sie können das Arbeitszeitmodell, das Sie einem Mitarbeiter zugewiesen haben, auch jederzeit wechseln. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie einen Abschluss

Wenn noch Arbeitszeiteinträge vorhanden sind, die mit dem alten Arbeitszeitmodell verrechnet werden sollen, müssen Sie zunächst einen Abschluss erstellen. Dazu gehen Sie ins Menü "Zeit- & Urlaubskonto" und auf "Zeitraum abschließen".  Eine genaue Anleitung dazu finden Sie hier.

2. Erstellen Sie das neue Arbeitszeitmodell

Erstellen Sie dann das neue Arbeitszeitmodell im Menü "Verwaltung/Arbeitszeitmodelle" mit "Arbeitszeitmodell hinzufügen". Hier finden Sie eine Anleitung zum Konfigurieren von Arbeitszeitmodellen.

3. Weisen Sie dem Mitarbeiter das neue Arbeitszeitmodell zu

3.1. Neues Arbeitszeitmodell zuordnen

Damit ab sofort das neue Arbeitszeitmodell angewendet wird, müssen Sie dieses dem Mitarbeiter noch zuweisen. Es gibt hierfür zwei Möglichkeiten.

3.1.1. Zuweisung über die Benutzerverwaltung

Gehen Sie ins Menü "Verwaltung/Benutzer" und auf "Benutzer bearbeiten". 

Gehen Sie in den Reiter "Arbeitszeit" und wählen Sie dort den Button "Konfiguration ändern".

Im folgenden Fenster können Sie das Arbeitszeitmodell wechseln. Die Änderungen werden rückwirkend bis zum letzten Abschluss angewandt.

3.1.2. Zuweisung über Zeit- & Urlaubskonto

Sie können auch über "Zeit- & Urlaubskonto"/"Alle Konten" die Konfiguration des ausgewählten Benutzers ändern. Klicken Sie dazu auf das Burger-Menü und wählen Sie "Konfiguration ändern".

Falls direkt gebuchte Halb- oder Ganztagesbuchungen gelöscht wurden, können diese nach dem Arbeitszeitmodellwechsel wieder eingetragen werden.

3.2. Urlaubstage anpassen

Ändert sich mit dem Arbeitszeitmodell auch der Urlaubsanspruch, passen Sie dafür den Wert bei "Urlaub pro Jahr" entsprechend an. timr wird ab dem nächsten Urlaubsjahr automatisch den neuen Urlaubsanspruch übernehmen.

Für das laufende Urlaubsjahr müssen Sie den Urlaubsanspruch mit einer Korrektur im Menü "Berichte/Zeitkonto" > "Urlaub korrigieren" manuell anpassen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation Stunden- und Urlaubssaldo korrigieren.

4. Alternative Variante: Bestehendes Arbeitszeitmodell bearbeiten

Falls Sie das alte Arbeitszeitmodell in Zukunft nicht mehr benötigen, können Sie dieses auch bearbeiten. Auch in diesem Fall ist es notwendig, zuvor einen Abschluss zu erstellen (siehe 1.).

Zum Bearbeiten des bestehenden Modells gehen Sie dann im Menü "Verwaltung/Arbeitszeitmodelle" auf das Bearbeitungssymbol und "Arbeitszeitmodell bearbeiten".